Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d)

Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.

Winning with people ist unsere Philosophie. 

Unser wichtigstes Kapital sind unsere rund 13.000 Mitarbeiter!

Die Business Unit Surface Technologies ist Teil des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts. Wir verbinden weltweit 90 Standorte, die mit modernsten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Wir arbeiten daran, Prozesse, Produkte und Ergebnisse jeden Tag besser zu machen – gemeinsam mit Ihnen.

Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Polymer West mit knapp 450 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 70 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.

Zur Verstärkung unserer Sparte Polymer suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr als

Kaufmännische Assistenz / Verwaltung (m/w/d)

ihre aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung: Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminverwaltung, Organisation und Koordination von Meetings

• Assistenz:  Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen

• Einkauf:  Erstellung von Bestellungen sowie Überwachung der termingerechten Lieferungen

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung

• Fuhrparkmanagement: Verwaltung unserer firmeneigenen Fahrzeugflotte

• Veranstaltungen: Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Schulungen

• Vertretung im

  • Personalmanagement: Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Unterstützung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Verwaltung der Personalakten und Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken

  • Vertriebsinnendienst: Unterstützung Vertriebsteam, Versand von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kundenkorrespondenz

ihr profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrungen in der Assistenz, Büroorganisation und/oder Buchhaltung sind wünschenswert

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Austausch mit Kollegen und externen Partnern

was wir bieten

• Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, stark wachsenden und äußerst erfolgreichen Konzern

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie einem offenen, lockeren Team

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Moderner, attraktiver Arbeitsplatz

• Begeisterung für das, was wir tun

• Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee

• Frisches Obst zur Förderung gesunder Ernährung

• JobRad-Leasing

• Hansefit

• Weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Teamevents

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Katja Klöter unter der Telefonnummer +49 208 305605 15 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

https://jobs.aalberts-st.com

www.aalberts-st.com