Tech

Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.

Winning with people ist unsere Philosophie. 

Unser wichtigstes Kapital sind unsere rund 13.000 Mitarbeiter!

Die Business Unit Surface Technologies ist Teil des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts. Wir verbinden weltweit 90 Standorte, die mit modernsten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Wir arbeiten daran, Prozesse, Produkte und Ergebnisse jeden Tag besser zu machen – gemeinsam mit Ihnen.

Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Surface Treatment Europe mit knapp 1.300 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 130 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.

Zur Verstärkung unserer Sparte Surface Treatment suchen wir ab 01.01.2027 an unserem Standort in Berlin einen

 Office Manager / Team-Assistenz (m/w/d)

ihre aufgaben

• Sie überwachen unsere Lieferanten und übernehmen perspektivisch unsere werkseitigen Beschaffungsprozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung

• Sie erledigen allgemeine Office-Aufgaben wie Telefonservice, Postbearbeitung, Empfang von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

• Sie organisieren gelegentlich interne sowie externe Termine und Geschäftsreisen von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung

• Sie führen Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben im operativen Personalbereich aus

ihr profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Team Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Microsoft 365

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

was wir bieten

• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten, schnell wachsenden Unternehmen

• Hoch motiviertes Team und internationales Netzwerk

• Zahlreiche Benefits, darunter u.a. JobRad, corporate benefits und Urban Sports Club

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen

• 30 Urlaubstage

• Leidenschaft für das, was wir tun

Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Marko Lietzke unter der Telefonnummer +49 30 / 549904 - 21 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

https://jobs.aalberts-st.com

www.aalberts-st.com