Mitarbeiter Einkauf & Vertriebsinnendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.

Winning with people ist unsere Philosophie. 

Unser wichtigstes Kapital sind unsere rund 13.000 Mitarbeiter!

Die Business Unit Surface Technologies ist Teil des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts. Wir verbinden weltweit 90 Standorte, die mit modernsten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Wir arbeiten daran, Prozesse, Produkte und Ergebnisse jeden Tag besser zu machen – gemeinsam mit Ihnen.

Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Surface Treatment Europe mit knapp 1.300 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 130 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.

Zur Verstärkung unserer Sparte Surface Treatment suchen wir an unserem Standort Kaufbeuren eine/n  

Mitarbeiter Einkauf & Vertriebsinnendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

ihre aufgaben

• Einkauf und Beschaffung

  • Eigenständige Abwicklung operativer Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis zur Rechnungsprüfung

  • Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen

  • Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Vorgängen

  • Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen

  • Unterstützung bei Preisverhandlungen und bei der Optimierung von Einkaufskonditionen

  • Pflege von Einkaufs-, Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System

  • Aktives Einbringen von Ideen zur Verbesserung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

• Vertrieb und Auftragsbearbeitung

  • Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft

  • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten

  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung

  • Abstimmung von Lieferterminen und Auftragsstatus mit Kunden, Produktion und internen Fachbereichen

  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Klärung kaufmännischer Rückfragen

  • Erstellung von Auswertungen und Übersichten für Vertrieb und Geschäftsführung

  • Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

ihr profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung

• Gute Kenntnisse kaufmännischer Abläufe von der Bestellung beziehungsweise Auftragserfassung bis zur Rechnungsprüfung und Fakturierung

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen

• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit

• Die Möglichkeit, Einkaufs- und kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Geschäftsführung

• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines erfolgreichen internationalen Technologiekonzerns

• Ein motiviertes Team und ein internationales Netzwerk

• 30 Tage Urlaub

• Attraktive Benefits und Weiterbildungsangebote

• Und vor allem: Leidenschaft für das, was wir tun

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Qualität unserer Produkte und Prozesse mit. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Nathalie Sewell unter der Telefonnummer +49 8341 / 6601-11 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

https://jobs.aalberts-st.com

www.aalberts-st.com