Office Manager (m/w/d)

Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.

Winning with people ist unsere Philosophie. 

Unser wichtigstes Kapital sind unsere knapp 16.000 Mitarbeiter! Als erfolgreicher niederländischer Konzern erwirtschaftet Aalberts einen Umsatz von 2.8 Mrd. Euro.  

Die Business Unit Surface Technologies umfasst weltweit 85 Standorte, die mit neuesten Technologien nachhaltige  Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Surface Treatment Europe mit knapp 1.300 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 130 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.

Zur Verstärkung unserer Sparte Surface Treatment suchen wir an unserem Standort Kaufbeuren Sie als  

Office Manager (m/w/d)

ihre aufgaben

• Betreuung und Pflege der digitalen Personalakte
• Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems für den Standort
• Vertragsmanagement sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Koordination der Beschaffung von externen Mitarbeitern
• Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings
• Koordination sonstiger Personalaufgaben
• Unterstützung des operativen Einkaufs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Schnittstelle zwischen Werk und Buchhaltung
• Rechnungsprüfung sowie selbstständige Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben der Werksleitung

ihr profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5-jährige Erfahrung im Verwaltungsbereich eines Industrieunternehmens
• Erfahrung im Bereich Personalwesen und Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Organisatorisches Allround-Talent und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
• Teamplayer und sympathisches Auftreten

was wir bieten

• wir geben Ihnen vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Unternehmer zu sein
• regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen
• hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten, schnell wachsenden Unternehmen
• hoch motiviertes Team und internationales Netzwerk
  
• Leidenschaft für das, was wir tun

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Emanuela Casanova unter der Telefonnummer +49 1722958892  zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

https://jobs.aalberts-st.com

www.aalberts-st.com