executive assistant to the CEO (w/m/d)

Job description



über uns

Aalberts Surface Technologies ist die größte der fünf Sparten des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts N.V. mit knapp 16.000 Mitarbeitern weltweit und einem Umsatz von ca. 2,8 Mrd. €. Zur Business Unit Surface Technologies, mit Hauptsitz in Kerpen, gehören weltweit diverse Firmen aus den Bereichen Wärmebehandlung und Oberflächenbeschichtung. Als technischer Dienstleister mit 6.000 Mitarbeitern an 80 Standorten weltweit erwirtschaften wir einen Umsatz von knapp 650 Millionen €.

Im Rahmen einer Neubesetzung suchen wir für unsere Holding am Standort Kerpen, NRW, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n



executive assistant to the CEO (w/m/d)


ihre aufgaben

  • Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit bei Projekten, employer branding Maßnahmen, internationalen Arbeitsgruppen
  • Planung und Koordination von Terminen, Trainings und Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Auswertungen und Präsentationen
  • Interne und externe Kommunikation
  • Interne Büroorganisation (Einkauf, Dienstleistersteuerung...)


ihr profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Tourismus
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, gerne in einem Industrieunternehmen
  • Überdurchschnittlich ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Sicheres Auftreten & Organisationsgeschick, Flexibilität
  • Einen hohen Qualitätsanspruch
  • Unternehmerisches Denken
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Excel und Powerpoint)


was wir bieten

  • Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, stark wachsenden und äußerst erfolgreichen Konzern
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie einem offenen, lockeren Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, home-office Möglichkeit
  • Moderner, attraktiver Arbeitsplatz + weitere corporate benefits
  • Begeisterung für das, was wir tun


Job requirements

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Julia Brey, HR Director, Aalberts Surface Technologies:

Tel.: +49-2237-502-501.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.aalberts-st.com